Zápis z jednání KSI č. 1/2012

Zveřejněno: 8. 11. 2012, zapsal: Lukáš Fišer, přečteno: 1978x

Datum, čas a místo konání:

úterý 17. duben 2012, OÚ Holoubkov

Přítomni:

p. Zbyněk Tůma, předseda finančního výboru, člen zastupitelstva obce

p. Roman Hašek, předseda kontrolního výboru, člen zastupitelstva obce

p. Zdeňka Švihlová, předsedkyně bytového výboru, členka zastupitelstva obce

Předané materiály:

· Komentář k hospodaření firmy INZULA Rokycany na správě bytového fondu v majetku obce Holoubkov za I., II., III. a IV. čtvrtletí 2011

 

Projednávané problémy:

 

1) Kontrola zápisu a usnesení z minulého jednání komise

Zbyněk Tůma předložil členům komise Zápis č. 2/11 z jednání komise dne 16.6.2011. Členové komise k němu neměli připomínky.

Návrh usnesení:

Komise pro spolupráci s INZULou schvaluje Zápis č. 2/11 z jednání komise dne 16.6.2011 s tím, že věrně a pravdivě popisuje průběh jednání.

 

2) Kontrola mandátní odměny společnosti INZULA za rok 2011

Na základě Dodatku k mandátní smlouvě ze dne 31.1.2011 byla v roce 2011 účtována odměna ve výši 103,90 Kč bez DPH za 1 spravovanou bytovou jednotku a měsíc. Celková výše roční odměny činila dle „Komentáře k hospodaření firmy INZULA Rokycany na správě bytového fondu v majetku obce Holoubkov za období 1-12/2011“ 193.424- Kč.

Návrh usnesení:

Opatřit podklady pro kontrolu výpočtu výše odměny společnosti INZULA za rok 2011

(zodpovídá: Zbyněk Tůma; termín: do 15.6.2011)

 

3) Kontrola výdajů správy bytového fondu za rok 2011

Za rok 2011 činily celkové tržby 2.590.060,04 Kč (z toho tržby z nájmu byly ve výši 2.326.692,- Kč) a celkové náklady 1.427.472,52 Kč (z toho náklady na opravy a udržování byly ve výši 615.913,45 Kč). Do rozpočtu obce byla odvedena částka ve výši 2.000.000,- Kč (převážně na výměnu oken v „nových bytovkách“). V roce 2010 činily „Příspěvky do fondu oprav SVJ“ ve výši 183.782,- Kč. Jelikož ne všechny byty na starém sídlišti byly prodány, je obec Holoubkov řádným členem některých nově vzniklých SVJ a musí plnit stejné povinnosti jako každý jiný člen těchto SVJ. Stav běžného účtu k 31.12.2011 činil 952.221,77 Kč.

Komise prověřila veškeré výdajové položky bytové správy za rok 2011 a vytipovala několik položek výdajů, které je třeba dále prověřit a přijala k tomu usnesení.

Návrh usnesení:

Opatřit faktury a fyzicky prověřit práce u následujících faktur:

 

Č. faktury                              částka v Kč

1019900090                         65 973,-

1019900157                         234 531,-

1019900207                         11 880,-                    

(zodpovídá: Zbyněk Tůma, Roman Hašek; termín: do 15.6.2011)

 

4) Kontrola výdajů na bytový fond z rozpočtu obce za rok 2011

V roce 2011 byly v rozpočtu obce vykázány v souvislosti s bytovým fondem následující položky:

v příjmech Převod z HČ-INZULA ve výši 2.000.000,- Kč a ve výdajích v pol. 3612 výdaje 90.330,- Kč (především opravy) a v pol. 4359 výdaje 8.214.100,- Kč na investici (výtah a půdní byty v DPS)

Návrh usnesení:

· opatřit položkový rozpis výdajů vykázaných v rozpočtu obce za rok 2011 v pol. 3612

(zodpovídá: Zbyněk Tůma; termín: do 15.6.2011)

 

5) Kontrola objednávek na opravy bytového fondu za rok 2011

Komise prověřila veškeré opravy bytového fondu v roce 2011, které si objednali jednotliví nájemníci a jejichž seznam INZULA pravidelně předkládá.

Návrh usnesení:

Komise pro spolupráci s INZULou konstatuje, že objednané opravy jsou drobného charakteru a z velké části jsou opodstatněné.

 

6) Usnesení a závěr

Členové komise neměli další připomínky, proto nechal Ing. Zbyněk Tůma hlasovat o navrženém usnesení.

 

Hlasování o navrženém usnesení: PRO / PROTI / ZDRŽ

                                                        3    /      0     /     0

 

Dne 17.4.2012 zapsal: Zbyněk Tůma