Zápis z jednání FV ze dne 14.9.2015

Zveřejněno: 14. 12. 2015, zapsal: Lukáš Fišer, přečteno: 2492x

(ZVEŘEJNĚNA POUZE ČÁST TÝKAJÍCÍ SE DANÉ PROBLEMATIKY)

 

Přítomni: pan Zbyněk Tůma, paní Alena Rejzková, paní Hana Smejkalová

 

Program:

1) Kontrola pokladny

2) Hospodaření obce Holoubkov za 1-6/2015

3) Hospodaření Základní a mateřské školy a školní jídelny (příspěvková organizace, dále i PO) za 1-6/ 2015

4) Kontrola hospodaření Inzuly Rokycany a TEBYT-BTZ s bytovým a nebytovým fondem obce Holoubkov za rok 2014

5) Usnesení a závěr

 

 

4) FV bylo předloženo hospodaření INZULY a TEBYT-BTZ s bytovým a nebytovým fondem obce Holoubkov

V rámci kontroly hospodaření těchto firem s majetkem obce se FV zaměřil na následující:

a) Kontrola mandátní odměny společnosti INZULA za rok 2014

Na základě mandátní smlouvy ze dne 21.1.2014 a následných dodatků k této smlouvě (poslední je z 21.1.2014) je od 1.1.2014 účtována odměna ve výši 79,46 Kč bez DPH za 1 spravovanou bytovou jednotku a měsíc a za účetní práce částku 30,- Kč/byt a měsíc. Nárůst odměny pro rok 2014 o 1,09 Kč odpovídá inflaci v ČR v roce 2013 ve výši 1,4% zveřejněné ČSÚ a je v souladu s podmínkami mandátní smlouvy.

Celková výše roční odměny činila dle „Komentáře k hospodaření firmy INZULA Rokycany na správě bytového fondu v majetku obce Holoubkov za období 1-12/2014“  129.534- Kč.

Zbyněk Tůma opatřil od účetní obce doklady faktury a dalších údaje ke kontrole výše fakturované odměny společnosti INZULA za rok 2014. Pro rok 2014 byla stanovena fixní část měsíční odměny ve výši 79,46 Kč bez DPH (vyúčtování je vč. DPH) za jednu spravovanou jednotku a 30,- Kč bez DPH (vyúčtování bez DPH) za účetní práce za 1 spravovanou jednotku. Variabilní část jako čtvrtletí odměna ve výši 11,78 % z rozdílu výše celkového dluhu na nájemném a dalších 11,78 % z poplatků z prodlení skutečně vybraných za daný kalendářní měsíc. Ve správě bylo v průběhu roku 89 bytových jednotek (1-2/2014), 88bj. (3-4/2014), 87 bj. (5-12/2014). Kontrolou bylo zjištěno, že výše roční odměny činí 130.841,- Kč, přičemž společnost INZULA si účtovala odměnu v celkové výši 129.534,- Kč. Rozdíl ve výši 1 307,- Kč byl způsoben chybou při vystavení faktury za odměnu ze snížení dlužného nájemného ve 4. Q/2014.

Komise pro spolupráci s INZULou ve výpočtu a fakturaci mandátní odměny společnosti INZULA za rok 2014 neshledala žádnou závadu v neprospěch obce Holoubkov.

 

b) Kontrola hospodaření správy bytového fondu za rok 2014

Za rok 2014 činily celkové tržby 1.502.249,43 Kč (z toho tržby z nájmu byly ve výši 1.495.411,- Kč) a celkové náklady 1.391.324,41 Kč (z toho náklady na opravy a udržování byly ve výši 141.889 Kč). Do rozpočtu obce byla odvedena částka ve výši 893 265 ,-Kč (krytí nákladů na sloučení bytů v č.p. 96 a změnu NP na byt v čp. 291). V roce 2014 činily „Příspěvky obce do fondu oprav SVJ“  730 830,- Kč. Jelikož ne všechny byty na starém sídlišti byly prodány, je obec Holoubkov řádným členem některých nově vzniklých SVJ a musí plnit stejné povinnosti jako každý jiný člen těchto SVJ. Výběr nájemného v těchto bytech činil v roce 2014 Kč 649 972,-. Rozdíl mezi výdaji obce do fondu SVJ a vybraným nájemným od nájmíků bydlících v těchto bytech činil Kč 80 858,-, tzn. že příspěvky SVJ byly za rok 2014 o 12,4 % vyšší než vybrané nájemné. Tento rozdíl byl způsoben časovým posunem zvýšeného nájemného od 3-4/2014, zatímco příspěvky do FO SVJ obec hradila už od 1/2014. Dalším vlivem byly volné byty, za které obec příspěvek hradila, přestože z těchto bytů žádná nájem neinkasovala. Po navýšení nájemného od 3-4/2014 již nájemné je vyšší než příspěvky obce do FO SVJ.

Stav běžného účtu k 31.12.2014 činil 332.273,19 Kč.

 FV prověřil veškeré výdajové položky bytové správy za rok 2014 a neshledal žádné podezřelé transakce, či výdaje nad běžný rozsah oprav a služeb.

FV prověřil veškeré opravy bytového fondu v roce 2014, které si objednali jednotliví nájemníci a jejichž seznam INZULA pravidelně předkládá. Objednané opravy jsou drobného charakteru a z velké části jsou opodstatněné.

 

c) Kontrola výdajů na bytový fond z rozpočtu obce za rok 2014

V roce 2014 byly v rozpočtu obce vykázány v souvislosti s bytovým fondem následující položky:

v příjmech Převod z HČ-INZULA ve výši 893 265 ,- Kč a ve výdajích 1 044 780,-Kč (z těchto nákladů bylo 893 265 Kč použito na úhradu nákladů spojených se sloučením bytů v č.p. 96 a změnu NP na byt v čp. 291) částka 151 515,- Kč souvisí s běžnými výdaji související s vlastnictvím bytového fondu, například obsahuje náklady na prodej bytů, daně z převodu nemovitostí, které jsou v příjmech součástí ceny za prodej bytu.

Zbyněk Tůma opatřil od účetní obce doklady prokazující výdaje na bytový fond rozpočtu obce za rok 2014.

Za rok 2014 bylo na bytový fond vynaloženo z rozpočtu obce celkem 1 044 779,- Kč z toho částka 893 265,- Kč byla kryta přebytky z hospodaření Inzuly s bytovým fondem obce z minulých let – na straně příjmů položka č. 4131.

V roce 2014 obec prodala byty za celkem 2 380 990,- Kč.

Výdaje byly v souladu se schváleným rozpočtem a rozhodnutím zastupitelstva obce. V investicích to bylo 893 265,-Kč (sloučení bytů v č.p. 96 a změnu NP na byt v čp. 291), zbytek výdajů 151 515,- Kč souvisí s běžnými výdaji související s vlastnictvím bytového fondu, například obsahuje náklady na prodej bytů, daně z převodu nemovitostí, které jsou v příjmech součástí ceny za prodej bytu, ...

 

d)  Kontrola poplatku za správu společnosti TEBYT-BTZ s.r.o. za rok 2014

Na základě mandátní smlouvy ze dne 7.12.2011 byla v roce 2014 účtována odměna ve výši 90,- Kč bez DPH za 1 nájemní jednotku a měsíc.

Celková výše roční odměny činila dle „Rozboru hospodaření firmy TEBYT-BTZ s.r.o. na správě nebytových prostor Zdravotní středisko č.p. 7 a Dům služeb č.p. 282 Holoubkov v majetku obce Holoubkov za I., II., III. a IV. čtvrtletí 2014 18.191,- Kč.

Zbyněk Tůma opatřil od účetní obce doklady faktury a dalších údaje ke kontrole výše této fakturované odměny.

Fakturovaná odměna za správu nebytového fondu společností  TEBYT-BTZ s.r.o.  nebyla ze strany této společnosti překročena.

 

e) Kontrola hospodaření společnosti TEBYT-BTZ s.r.o.  s nebytovými prostorami. Společnost TEBYT-BTZ s.r.o. předložila zprávu o hospodaření s nebytovými prostorami ve  Zdravotním středisku č.p. 7 a Domě služeb č.p. 282 Holoubkov, které jsou v majetku obce Holoubkov, a to za I., II., III. a IV. Čtvrtletí 2014.

 Celkové výnosy za období 1-12/2014 byly 224.783,20 Kč a celkové náklady 40.291,58 Kč (z toho opravy a udržování 11.696- Kč), tzn. zisk činil 184 491,62 Kč (po přičtení úroků a odečtení bankovních poplatků činil zisk 182 689,32 Kč . Stav běžného účtu k 31.12.2014 činil 530 265,15 Kč.

Nezaplacené nájemné k 31.12.2014 činilo 34 654,- Kč. Všem dlužníkům byla zaslána upomínka.

Komise neshledala v hospodaření společnosti TEBYT-BTZ s.r.o.  na svěřeném majetku obce za rok 2014 žádné závady. Doporučuje vedení obce zahájit s nájemníkem z Domu služeb, který neplatí nájemné zahájit řízení o úhradě dlužného nájemného nebo ukončení pronájmu.

 

5) Usnesení:

4) Kontrola hospodaření INZULY a TEBYT-BTZ s bytovým a nebytovým fondem obce Holoubkov:

  1. Kontrola mandátní odměny společnosti INZULA za rok 2014: Komise pro spolupráci s INZULou ve výpočtu a fakturaci mandátní odměny společnosti INZULA za rok 2014 neshledala žádnou závadu v neprospěch obce Holoubkov.
  2. Kontrola hospodaření správy bytového fondu za rok 2014:  FV prověřil veškeré výdajové položky bytové správy za rok 2014 a neshledal žádné podezřelé transakce, či výdaje nad běžný rozsah oprav a služeb.FV prověřil veškeré opravy bytového fondu v roce 2014, které si objednali jednotliví nájemníci a jejichž seznam INZULA pravidelně předkládá. Objednané opravy jsou drobného charakteru a z velké části jsou opodstatněné.
  3. Kontrola výdajů na bytový fond z rozpočtu obce za rok 2014: Výdaje byly v souladu se schváleným rozpočtem a rozhodnutím zastupitelstva obce. V investicích to bylo 893 265,-Kč (sloučení bytů v č.p. 96 a změnu NP na byt v čp. 291), zbytek výdajů 151 515,- Kč souvisí s běžnými výdaji související s vlastnictvím bytového fondu, například obsahuje náklady na prodej bytů, daně z převodu nemovitostí, které jsou v příjmech součástí ceny za prodej bytu, ...
  4. Kontrola poplatku za správu společnosti TEBYT-BTZ s.r.o. za rok 2014: Fakturovaná odměna za správu nebytového fondu společností  TEBYT-BTZ s.r.o. nebyla ze strany této společnosti překročena.
  5. Kontrola hospodaření společnosti TEBYT-BTZ s.r.o.  s nebytovými prostorami ve  Zdravotním středisku č.p. 7 a Domě služeb č.p. 282 Holoubkov, které jsou v majetku obce Holoubkov, a to za I., II., III. a IV. čtvrtletí 2014:

Nezaplacené nájemné k 31.12.2014 činilo 34 654,- Kč. Všem dlužníkům byla zaslána upomínka.Komise neshledala v hospodaření společnosti TEBYT-BTZ s.r.o.  na svěřeném majetku obce za rok 2014 žádné závady. Doporučuje vedení obce zahájit s nájemníkem z Domu služeb, který neplatí nájemné zahájit řízení o úhradě dlužného nájemného nebo ukončení pronájmu.

 

Zapsal Zbyněk Tůma, předseda FV dne 14.9.2015.