Zápis z jednání KSI č. 1/2013
Datum, čas a místo konání: středa 26. červen 2013 , OÚ Holoubkov
Přítomni: p. Zbyněk Tůma, předseda finančního výboru, člen zastupitelstva obce
p. Roman Hašek, předseda kontrolního výboru, člen zastupitelstva obce
MUDr. Václava Gutová, předsedkyně sociálně-zdravotního a bytového výboru, členka zastupitelstva obce
Předané materiály:
- Komentář k hospodaření firmy INZULA Rokycany na správě bytového fondu v majetku obce Holoubkov za I., II., III. a IV. Čtvrtletí 2012
- Rozbor hospodaření firmy TEBYT-BTZ s.r.o. Na správě nebytových prostor Zdravotní středisko č.p. 7 a Dům služeb č.p. 282 Holoubkov v majetku obce Holoubkov za I., II., III. a IV. čtvrtletí 2012
Projednávané problémy:
1) Kontrola zápisu a usnesení z minulého jednání komise
Zbyněk Tůma předložil členům komise Zápis č. 2/12 z jednání komise dne 12.6.2012. Členové komise k němu neměli připomínky.
Návrh usnesení:
Komise pro spolupráci s INZULou schvaluje Zápis č. 2/12 z jednání komise dne 12.6.2012 s tím, že věrně a pravdivě popisuje průběh jednání.
2) Kontrola mandátní odměny společnosti INZULA za rok 2012
Na základě Dodatku k mandátní smlouvě ze dne 17.1.2012 byla od 1.1.2012 účtována odměna ve výši 105,87 Kč bez DPH za 1 spravovanou bytovou jednotku a měsíc a Dodatku k mandátní smlouvě ze dne 4.4.2012 byla od 1.3.2012 účtována odměna ve výši 75,87 Kč bez DPH za 1 spravovanou bytovou jednotku a měsíc a za účetní práce částku 30,- Kč/byt a měsíc.
Celková výše roční odměny činila dle „Komentáře k hospodaření firmy INZULA Rokycany na správě bytového fondu v majetku obce Holoubkov za období 1-12/2012“ 190.851- Kč.
Návrh usnesení:
Opatřit podklady pro kontrolu výpočtu výše odměny společnosti INZULA za rok 2012
(zodpovídá: Zbyněk Tůma; termín: do 30.9.2013)
3) Kontrola hospodaření správy bytového fondu za rok 2012
Za rok 2012 činily celkové tržby 2.376.202,68 Kč (z toho tržby z nájmu byly ve výši 2.349.105,- Kč) a celkové náklady 1.689.859,86 Kč (z toho náklady na opravy a udržování byly ve výši 837.531,50 Kč). Do rozpočtu obce byla odvedena částka ve výši 299.840,- Kč (krytí nákladů na změnu vytápění TUV v DPS). V roce 2012 činily „Příspěvky do fondu oprav SVJ“ ve výši 137.270,46 Kč. Jelikož ne všechny byty na starém sídlišti byly prodány, je obec Holoubkov řádným členem některých nově vzniklých SVJ a musí plnit stejné povinnosti jako každý jiný člen těchto SVJ. Stav běžného účtu k 31.12.2012 činil 1.244.391,08 Kč.
Komise prověřila veškeré výdajové položky bytové správy za rok 2012 a vytipovala několik položek výdajů, které je třeba dále prověřit a přijala k tomu usnesení.
Návrh usnesení:
Opatřit faktury a fyzicky prověřit práce u následujících faktur:
Č. faktury částka v Kč
2019900105 75 650,-
2019900208 27 600,-
2019900212 15 400,-
2019900018 99 486,-
(zodpovídá: Zbyněk Tůma, Roman Hašek; termín: do 30.9.2013)
4) Kontrola výdajů na bytový fond z rozpočtu obce za rok 2012
V roce 2012 byly v rozpočtu obce vykázány v souvislosti s bytovým fondem následující
položky: v příjmech Převod z HČ-INZULA ve výši 299.840,- Kč a ve výdajích v investicích 299.840,- Kč (změnu vytápění TUV v DPS).
Návrh usnesení:
· opatřit položkový rozpis výdajů vykázaných v rozpočtu obce za rok 2012 (zodpovídá: Zbyněk Tůma; termín: do 30.9.2013)
5) Kontrola objednávek na opravy bytového fondu za rok 2012
Komise prověřila veškeré opravy bytového fondu v roce 2012, které si objednali jednotliví nájemníci a jejichž seznam INZULA pravidelně předkládá.
Návrh usnesení:
Komise pro spolupráci s INZULou konstatuje, že objednané opravy jsou drobného charakteru a z velké části jsou opodstatněné.
6) Kontrola poplatku za správu společnosti TEBYT-BTZ s.r.o. za rok 2012
Na základě mandátní smlouvy ze dne 7.12.2011 byla v roce 2012 účtována odměna ve výši 90,- Kč bez DPH za 1 nájemní jednotku a měsíc.
Celková výše roční odměny činila dle „Rozboru hospodaření firmy TEBYT-BTZ s.r.o. na správě nebytových prostor Zdravotní středisko č.p. 7 a Dům služeb č.p. 282 Holoubkov v majetku obce Holoubkov za I., II., III. a IV. Čtvrtletí 2012 17.644,- Kč.
Návrh usnesení:
Opatřit podklady pro kontrolu výpočtu výše odměny společnosti TEBYT-BTZ s.r.o. za rok 2012
(zodpovídá: Zbyněk Tůma; termín: do 30.9.2013)
7) Kontrola hospodaření firmy TEBYT-BTZ s.r.o. Na správě nebytových prostor Zdravotní středisko č.p. 7 a Dům služeb č.p. 282 Holoubkov v majetku obce Holoubkov za I., II., III. a IV. Čtvrtletí 2012
Celkové výnosy za období 1-12/2012 byly 255.662,72 Kč a celkové náklady 32.699,-Kč (z toho opravy a udržování 8.972,- Kč), tzn. zisk činil 222.963,72 Kč. Stav běžného účtu k 31.12.2012 činil 155.486,30 Kč.
Návrh usnesení:
Komise neshledala v hospodaření společnosti TEBYT-BTZ s.r.o. na svěřeném majetku obce za rok 2012 žádné závady.
6) Různé
7) Usnesení a závěr
Členové komise neměli další připomínky, proto nechal Ing. Zbyněk Tůma hlasovat o navrženém usnesení.
Hlasování o navrženém usnesení: PRO / PROTI / ZDRŽ
3 / 0 / 0
Dne 26.6.2013 zapsal: Zbyněk Tůma
