Datová schránka
Na základě zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů ve znění pozdějších předpisů byla Obci Holoubkov jako orgánu veřejné moci povinně zřízena datová schránka. Prostřednictvím tohoto elektronického úložiště je možné doručovat a provádět úkony vůči orgánům veřejné moci. Datovou schránku zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra ČR.
Datová schránka Obce Holoubkov byla aktivována dne 30. října 2009. Od tohoto dne mohou všechny fyzické i právnické osoby činit podání vůči obci elektronicky prostřednictvím této datové schránky.
Podání vůči obci
Podání vůči obci může učinit:
- jakákoliv fyzická osoba a fyzická osoba-podnikatel, která si dobrovolně u Ministerstva vnitra ČR zřídila datovou schránku,
- jakákoliv právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku v ČR, které byla datová schránka povinně zřízena a aktivována nejpozději k 1.11.2009,
- jakýkoliv orgán veřejné moci, kterému byla datová schránka povinně zřízena a aktivována nejpozději k 1.11.2009.
Podmínky používání datové schránky na Obecním úřadu Holoubkov
- Podání prostřednictvím datové schránky je bezplatné.
- Podání prostřednictvím datové schránky je právně závazné a nezpochybnitelné, tj. žadatel nepotřebuje potvrzovat kopii s vyznačením čísla jednacího jeho žádosti. Podání nemusí být opatřeno zaručeným elektronickým podpisem.
- Podání prostřednictvím datové schránky je možné pouze tehdy, umožňuje-li to povaha dokumentu !!! (např. chce-li žadatel od obce vyjádření k projektové dokumentaci na nějakou stavbu pro stavební úřad, nelze toto podání učinit prostřednictvím datové schránky, neboť musí žadatel k žádosti přiložit 1x originální paré projektové dokumentace).
- Obsahuje-li podání učiněné prostřednictvím datové schránky přílohu, musí být tato příloha v následujících formátech:
- .pdf (Portable Document Format)
- .txt (prostý text)
- .rtf (Rich Text Format)
- .doc (MS Word Document)
- .xls (MS Excel Spreadsheet)
- .ppt (MS PowerPoint Presentation)
- .jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
- .mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
- .wav (Waveform Audio Format)
- .mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
OÚ Holoubkov nebude přijímat žádné jiné typy formátů!
V žádném případě nelze používat spustitelné (např. .exe, .arj) nebo jakkoliv komprimované soubory (např. .zip, .rar). V takovém případě nebude datová zpráva přijata a odesílatel se nemůže domáhat žádných právních účinků tohoto podání !!!
- Datová zpráva může obsahovat pouze přílohy, jejichž celková velikost nepřekročí 10 MB, jinak nebude přijata !!!
- Podání prostřednictvím datové schránky bude Obci Holoubkov doručeno dnem přihlášení pověřeného pracovníka do datové schránky prostřednictvím elektronické spisové služby, nejpozději však 10. den po odeslání podání žadatelem.
- Na OÚ Holoubkov se provádí autorizovaná konverze dokumentů na žádost, a to na kontaktním místě veřejné správy Czech POINT.
